Polityka prywatności

Polityka prywatności Sail4Quest

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w ramach strony internetowej Sail4Quest, dostępnej pod adresem www.sail4quest.pl, w tym jej podstron oraz sklepu internetowego.

§1. Pojęcia

Na potrzeby niniejszej Polityki prywatności poniższe pojęcia oznaczają:

  • Sail4Quest – Sail4Quest Piotr Szac, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą z siedzibą w Warszawie przy ul. Kolskiej 11a/46, NIP: 9710425742, REGON: 522044878.
  • Administrator – Sail4Quest Piotr Szac.
  • Uczestnik – osoba, która zawiera z Sail4Quest umowę uczestnictwa w rejsie, szkoleniu lub inną umowę o świadczenie usług przez Sail4Quest, a także osoba przesyłająca zapytanie za pomocą formularza kontaktowego lub składająca zamówienie w sklepie internetowym.
  • Strona internetowa – strona internetowa dostępna pod adresem www.sail4quest.pl wraz z jej podstronami.
  • Sklep – sklep internetowy Sail4Quest dostępny pod adresem www.sail4quest.pl/sklep/.
  • Użytkownik – osoba odwiedzająca Stronę internetową, w tym Uczestnik.
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
  • Umowa – dokument lub ustalenie określające wzajemne prawa i obowiązki pomiędzy Sail4Quest a Uczestnikiem.

§2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sail4Quest Piotr Szac, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą z siedzibą w Warszawie przy ul. Kolskiej 11a/46, NIP: 9710425742, REGON: 522044878.

Administrator przetwarza dane osobowe podane w formularzu kontaktowym, podczas składania zamówienia w Sklepie, a także dane przekazane w związku z zawarciem lub realizacją Umowy dotyczącej rejsu, szkolenia lub innej usługi oferowanej przez Sail4Quest.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@sail4quest.pl.

§3. Zasady przetwarzania danych osobowych

Administrator szanuje prawo do prywatności Użytkowników i Uczestników. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z następującymi zasadami:

  • zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości,
  • ograniczenia celu,
  • minimalizacji danych,
  • prawidłowości danych,
  • ograniczenia przechowywania,
  • integralności i poufności.

§4. Jakie dane osobowe zbieramy?

Zakres zbieranych danych zależy od sposobu korzystania ze Strony internetowej, Sklepu oraz usług Sail4Quest.

Dane podawane podczas zawierania Umowy lub zapisu na rejs albo szkolenie

  • imię i nazwisko,
  • numer telefonu,
  • adres poczty elektronicznej,
  • adres zamieszkania lub adres korespondencyjny,
  • data i miejsce urodzenia,
  • kraj pochodzenia i obywatelstwo,
  • numer dowodu osobistego lub paszportu,
  • informacje dotyczące posiadanych uprawnień żeglarskich,
  • informacje dotyczące doświadczenia żeglarskiego,
  • w przypadku chęci otrzymania faktury: nazwa firmy, NIP, adres oraz inne dane niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego.

Dane podawane w formularzu kontaktowym

  • imię,
  • adres e-mail,
  • treść wiadomości,
  • ewentualne inne dane podane dobrowolnie w treści zapytania.

Dane podawane podczas składania zamówienia w Sklepie

  • imię i nazwisko,
  • numer telefonu,
  • adres poczty elektronicznej,
  • adres zamieszkania lub adres dostawy,
  • dane dotyczące zamówienia,
  • w przypadku chęci otrzymania faktury: nazwa firmy, NIP, adres oraz inne dane niezbędne do wystawienia faktury.

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze Strony internetowej mogą być automatycznie zbierane dane techniczne dotyczące wizyty, w szczególności:

  • adres IP,
  • typ i wersja przeglądarki,
  • typ systemu operacyjnego,
  • nazwa domeny,
  • informacje o aktywności na Stronie internetowej,
  • dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach.

§5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • zawarcia i wykonania Umowy, w tym przygotowania oraz przeprowadzenia rejsu, szkolenia lub innej usługi Sail4Quest,
  • obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub wiadomość e-mail,
  • realizacji zamówienia złożonego w Sklepie,
  • obsługi płatności, dostawy, reklamacji lub zwrotów,
  • wystawiania faktur oraz prowadzenia dokumentacji księgowej,
  • zapewnienia prawidłowego działania Strony internetowej i Sklepu,
  • prowadzenia analiz i statystyk związanych z funkcjonowaniem Strony internetowej,
  • prowadzenia działań marketingowych, jeżeli istnieje do tego odpowiednia podstawa prawna,
  • zapewnienia bezpieczeństwa usług, Użytkowników i Uczestników,
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • archiwizacji dokumentacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i księgowych;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, takiego jak obsługa zapytań, marketing bezpośredni, zapewnienie bezpieczeństwa, prowadzenie statystyk, obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń;
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, w przypadkach gdy jest ona wymagana.

§6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności oraz świadczeniu usług.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

  • podmioty świadczące usługi hostingu i obsługi IT,
  • podmioty obsługujące pocztę elektroniczną, formularze kontaktowe i narzędzia komunikacji,
  • biuro rachunkowe lub księgowe,
  • kancelarie prawne lub doradcy,
  • operatorzy płatności,
  • firmy kurierskie, przewoźnicy lub pośrednicy realizujący dostawę,
  • ubezpieczyciele,
  • władze portowe, mariny, organy udzielające pomocy lub ewakuacji medycznej, policja albo inne uprawnione organy państwowe — jeżeli jest to konieczne w związku z realizacją rejsu, szkolenia, zapewnieniem bezpieczeństwa lub obowiązkami prawnymi,
  • dostawcy narzędzi analitycznych, reklamowych i marketingowych, jeżeli są wykorzystywane na Stronie internetowej,
  • inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

§7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi zewnętrznych, w szczególności narzędzi analitycznych, reklamowych, społecznościowych lub technologicznych, dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych.

Dotyczy to w szczególności sytuacji korzystania z narzędzi takich jak Google Analytics, Google Ads, Meta/Facebook, Instagram lub podobnych rozwiązań dostarczanych przez podmioty spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy ochrony danych wymagane przez przepisy prawa, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne dostępne środki zabezpieczające.

§8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

Okres przechowywania danych zależy w szczególności od:

  • czasu niezbędnego do wykonania Umowy lub realizacji zamówienia,
  • okresu wymagającego zachowania dokumentacji księgowej i podatkowej,
  • czasu niezbędnego do obsługi reklamacji, zgłoszeń lub roszczeń,
  • czasu niezbędnego do ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora,
  • okresu, na jaki została udzielona zgoda — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania danych.

§9. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych osobowych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
  • prawo do usunięcia danych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem: info@sail4quest.pl.

W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania danych osobowych masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z usług Sail4Quest.

Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości:

  • zawarcia lub wykonania Umowy,
  • udziału w rejsie lub szkoleniu,
  • złożenia albo realizacji zamówienia w Sklepie,
  • otrzymania odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy,
  • wystawienia faktury,
  • obsługi reklamacji lub innego zgłoszenia.

§11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec Użytkowników lub Uczestników.

Dane mogą być wykorzystywane do celów analitycznych lub statystycznych, jednak działania te nie wywołują wobec Użytkownika skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływają.

§12. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, takie jak komputer, telefon lub tablet.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania Strony internetowej i Sklepu,
  • utrzymania sesji Użytkownika,
  • zapamiętywania preferencji Użytkownika,
  • obsługi koszyka i procesu zamówienia,
  • prowadzenia statystyk i analiz odwiedzin,
  • dostosowania treści Strony internetowej do potrzeb Użytkowników,
  • prowadzenia działań reklamowych lub remarketingowych, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane.

Pliki cookies mogą pochodzić od Administratora lub od podmiotów trzecich, których narzędzia są wykorzystywane na Stronie internetowej.

Rodzaje plików cookies

  • Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Strony internetowej, Sklepu, koszyka, płatności oraz funkcji bezpieczeństwa.
  • Cookies analityczne – pozwalają analizować sposób korzystania ze Strony internetowej oraz poprawiać jej działanie.
  • Cookies marketingowe – mogą być wykorzystywane do prowadzenia działań reklamowych i remarketingowych.
  • Cookies sesyjne – przechowywane do czasu zamknięcia przeglądarki.
  • Cookies trwałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.

Przed wyrażeniem zgody na urządzeniu Użytkownika mogą być zapisywane wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania Strony internetowej lub Sklepu.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Może również usunąć zapisane pliki cookies. Ograniczenie lub wyłączenie plików cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji Strony internetowej, w szczególności Sklepu, koszyka i procesu składania zamówienia.

§13. Zabezpieczenie danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, nieuprawnioną zmianą lub ujawnieniem.

Komunikacja ze Stroną internetową jest zabezpieczona przy użyciu protokołu SSL, co oznacza, że dane przesyłane pomiędzy urządzeniem Użytkownika a serwerem są szyfrowane.

§14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług, funkcjonalności Strony internetowej lub wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna treść Polityki prywatności jest publikowana na Stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: [WSTAW DATĘ]